Ratgeber
KI für Selbstständige: 5 Aufgaben, die du morgen abgeben kannst
Welche KI-Aufgaben lohnen sich für Selbstständige? 5 Prompts für Angebot, Nachfassen, Kundenfeedback, Preisgespräch und Leistungsbeschreibung.
Stand:
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Lohnt sich KI für Selbstständige? | Ja bei Aufgaben, die sich wiederholen und Text enthalten: Angebote, Nachfassmails, Beschreibungen, Auswertung von Feedback. |
| Womit fange ich an? | Mit der Aufgabe, die dich jede Woche am meisten nervt. Ein Prompt, ein Tool, eine Woche Probe. |
| Was kostet das? | Der Start ist kostenlos. Bezahlpläne lohnen sich erst, wenn du an Nutzungsgrenzen stößt. |
Was kleine Betriebe mit KI machen
Nach dem Statistischen Amt der EU (Eurostat) nutzten 2025 in Deutschland 23,1 % der kleinen Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten KI-Technologien. Das IAB meldet für 2025, dass knapp 25 % aller Betriebe generative KI einsetzen. Die Mehrheit dieser Betriebe nutzt frei zugängliche, gängige Tools.
Für den Anfang reicht ein kostenloses Konto bei einem der großen Assistenten.
Aufgabe 1: Angebot aus Stichpunkten
Ein Angebot soll sagen, was der Kunde bekommt und warum es sich für ihn lohnt. Die KI formuliert aus deinen Stichpunkten, die Preise setzt du selbst.
Schreib aus diesen Stichpunkten den Textteil eines Angebots für einen Kunden aus der Branche [Branche]: [Stichpunkte zu Leistung, Umfang, Zeitplan]. Beginne mit dem Ergebnis, das der Kunde hat, nicht mit meiner Firma. Maximal 150 Wörter. Setz keine Preise ein, die lasse ich als [Preis] stehen.
Aufgabe 2: Freundlich nachfassen
Nach einem Angebot kommt oft keine Antwort. Eine kurze, warme Nachfrage hilft.
Schreib eine Nachfassmail zu meinem Angebot von vor 3 Tagen, höchstens 5 Sätze. Das Angebot in 2 Sätzen: [Angebot beschreiben]. Ton: freundlich und konkret. Gib dem Kunden einen Grund zu antworten, etwa eine Frage zum Zeitplan. Kein Druck und keine Floskeln wie „ich wollte nur kurz nachhaken“.
Aufgabe 3: Kundenfeedback auswerten
Wenn du Rückmeldungen von 10 Kunden hast, liest du sie einzeln. Die KI findet die Muster, du entscheidest, was du änderst. Namen entfernst du vorher.
Hier sind 10 anonymisierte Kundenrückmeldungen: [einfügen]. Fass zusammen: 3 Dinge, die oft gelobt werden, 3 Dinge, die oft kritisiert werden, und 2 Verbesserungen, die mit wenig Aufwand umsetzbar sind. Zitiere zu jedem Punkt eine Rückmeldung wörtlich.
Aufgabe 4: Das Preisgespräch üben
Das Rollenspiel ist ein Prompt, der sich lohnt. Du übst den Satz, der dir schwerfällt, ohne dass ein Kunde ihn hört.
Spiel einen Kunden, der meinen Preis von [Betrag] für zu hoch hält, aber das Ergebnis will. Bleib in der Rolle und antworte kurz. Nach 6 Wortwechseln steigst du aus und gibst mir Feedback: Wo war ich klar, wo habe ich mich gerechtfertigt?
Aufgabe 5: Leistungen so erklären, dass Kunden sie verstehen
Fachwörter sind für dich Alltag, für deinen Kunden eine Mauer. Lass die KI deine Beschreibung in einfache Sprache bringen.
Hier ist meine Leistungsbeschreibung: [einfügen]. Schreib sie so um, dass sie jemand ohne Fachwissen in 30 Sekunden versteht. Dazu 5 Fragen, die ein Kunde dazu stellen würde, mit je einer Antwort in 2 Sätzen.
Ein Angebotstext vorher und nachher
Die Firma im Beispiel ist ausgedacht: ein Malerbetrieb mit 3 Mitarbeitern.
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Wir bieten Ihnen hochwertige Malerarbeiten zu fairen Preisen. | Ihr Treppenhaus ist in 4 Arbeitstagen gestrichen, ohne dass Sie den Zugang zu den Wohnungen sperren müssen. |
| Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. | Das Angebot unten gilt für 14 Tage. Am Montag rufe ich an und beantworte Ihre Fragen. |
Typische Fehler
- Du gibst der KI zu viel auf einmal. Starte mit einer Aufgabe und halte sie eine Woche durch.
- Du schickst die Antwort ab, ohne sie zu lesen. Gerade Kundenmails prüfst du Satz für Satz.
- Du gibst Kundennamen und Preise in den Chat. Nutze Platzhalter und setz die echten Angaben danach selbst ein.
- Du bewertest nie. Notier, welche Aufgabe wie viel Zeit gespart hat, sonst weißt du nach 4 Wochen nicht, was sich lohnt.
Was du nicht abgibst
- Rechnungen, Steuer und Verträge prüfst du selbst oder lässt sie prüfen. Das hier ersetzt keine Beratung.
- Kundennamen und Nummern gehören nicht in den Chat.
- Preise und Fristen stellst du selbst ein.
- Alles, was nach außen geht, liest du vor dem Absenden einmal komplett.
Begriffe kurz erklärt
- Rollen-Prompt
- Eine Anweisung, in der die KI eine bestimmte Rolle spielt, etwa Kunde, Prüfer oder Lehrerin.
Häufige Fragen
Muss ich Kunden sagen, dass ich KI nutze?
Das hängt von Branche und Vertrag ab. Wenn du dir unsicher bist, frag beim Verband oder bei einer Beratung nach.
Welches Tool nehme ich als Einsteiger?
Starte mit dem kostenlosen Plan von ChatGPT, Claude oder Gemini und teste denselben Prompt in 2 Tools. Das dauert 10 Minuten.
Wann lohnt sich ein bezahlter Plan?
Wenn du regelmäßig an die Nutzungsgrenze stößt oder Funktionen brauchst, die der kostenlose Plan nicht hat. Preise findest du auf den Tool-Seiten.
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