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Sammlung

20 KI-Prompts zum Kopieren für Büro, Alltag, Geld, Business und Familie

20 Prompts auf Deutsch für ChatGPT, Claude, Gemini und Copilot: Protokoll, Entscheidung, Sparziel, Schreibstil, Gutenachtgeschichte. Klammern füllen, fertig.

Stand:

Auf einen Blick
FrageAntwort
Was ist ein Prompt?Die Anweisung, die du einer KI gibst. Je genauer sie ist, desto weniger musst du nachbessern.
Wie nutze ich die Prompts?Kopieren, die Angaben in eckigen Klammern ersetzen und abschicken. Sie laufen in jedem der großen Tools.
Worauf achte ich?Gib keine echten Namen, Nummern oder vertraulichen Daten ein. Prüf Zahlen und Fakten in der Antwort.

So arbeitest du mit der Sammlung

Die meisten Prompts haben ein Ziel, eine Regel und ein Ausgabeformat. Die Regel senkt das Risiko, dass die KI rät, das Format spart dir das Umbauen. Ersetze alles in eckigen Klammern. Ist eine Antwort nicht gut, schreib keine neue Frage, sondern sag der KI, was nicht passt.

Büro: Protokoll aus Stichpunkten

Aus losen Notizen wird ein Protokoll, das jeder versteht.

Prompt zum Kopieren
Mach aus meinen Stichpunkten ein Besprechungsprotokoll. Gliedere in Beschlüsse und Aufgaben. Zu jeder Aufgabe: wer, bis wann. Fehlt eine Angabe, schreib [offen] und erfinde nichts. Stichpunkte: [einfügen]

Büro: Posteingang sortieren

Nur Betreffzeilen und Absenderrollen einfügen, keine Namen und keine Inhalte.

Prompt zum Kopieren
Hier sind 10 Betreffzeilen meines Posteingangs mit der Rolle des Absenders, ohne Namen. Sortiere sie in „heute“, „diese Woche“ und „kann warten“. Schreib zu jedem Eintrag den Grund in höchstens 5 Wörtern. Liste: [einfügen]

Büro: Große Aufgabe in kleine Schritte

Hilft, wenn du vor einer Aufgabe sitzt und nicht anfängst.

Prompt zum Kopieren
Zerleg diese Aufgabe in Schritte, die jeweils höchstens 30 Minuten dauern: [Aufgabe]. Beginne mit einem ersten Schritt, den ich in 5 Minuten starten kann. Nenne zu jedem Schritt das Ergebnis, an dem ich merke, dass er fertig ist.

Büro: Eine Nachricht kürzen

Für Mails, die zu lang geraten sind.

Prompt zum Kopieren
Kürz diese Nachricht auf höchstens 5 Sätze. Der erste Satz sagt, was der Empfänger tun soll, der zweite warum. Alle Zahlen und Fristen bleiben unverändert. Text: [einfügen]

Büro: Agenda für ein Meeting

Ein Meeting mit klarem Ziel dauert kürzer.

Prompt zum Kopieren
Ich leite ein Meeting zu [Thema] mit [Zahl] Personen, Dauer [Minuten]. Das Ergebnis soll sein: [Entscheidung]. Schreib eine Agenda mit Zeitangabe je Punkt und einer Frage pro Punkt, die zur Entscheidung führt.

Alltag: Eine Entscheidung treffen

Die KI fragt zuerst nach deinen Zielen, bevor sie bewertet.

Prompt zum Kopieren
Ich muss mich zwischen [A] und [B] entscheiden. Stell mir erst 5 Fragen zu dem, was mir wichtig ist, eine nach der anderen. Danach bewerte A und B in einer Tabelle nach meinen Antworten und sag, welche Annahme dein Urteil am stärksten verändern würde.

Alltag: Eine Reklamation schreiben

Sachlich und freundlich, mit einer klaren Bitte.

Prompt zum Kopieren
Schreib eine freundliche Reklamation. Sachverhalt: [was, wann gekauft, was ist kaputt]. Meine Bitte: [Reparatur, Ersatz oder Erstattung]. Bitte um Antwort bis [Datum]. Höchstens 120 Wörter, ohne Vorwürfe und ohne Paragrafen.

Alltag: Etwas Neues lernen

3 Stufen, danach ein kurzer Test.

Prompt zum Kopieren
Erklär mir [Thema] in 3 Stufen: erst ein Satz, dann ein Absatz, dann ein Beispiel aus dem Alltag. Danach stell mir 3 Fragen, eine nach der anderen, und sag mir die Lösung erst nach meiner Antwort.

Alltag: Einen Text in einfache Sprache bringen

Gut für Formulare, Briefe und Hinweise, die jeder verstehen muss.

Prompt zum Kopieren
Schreib diesen Text in einfacher Sprache. Kurze Sätze, keine Fachwörter, wichtige Dinge zuerst. Behalte alle Zahlen und Fristen. Text: [einfügen]

Geld: Sparziel in Monatsraten

Die KI rechnet vor, du prüfst die Rechnung. Das ist keine Anlageberatung.

Prompt zum Kopieren
Ich will in [Zahl] Monaten [Betrag] € sparen. Berechne die monatliche Rate und zeig den Rechenweg Schritt für Schritt. Rechne danach 3 Fälle: Rate 20 % niedriger, Rate wie berechnet, Rate 20 % höher. Zinsen lässt du weg.

Geld: 2 Angebote vergleichen

Nur mit deinen Angaben, sonst erfindet die KI Preise.

Prompt zum Kopieren
Vergleiche diese 2 Angebote für meinen Fall [kurz beschreiben]: [Angebot A] und [Angebot B]. Nutze nur die Angaben, die ich dir gebe. Mach eine Tabelle mit Kosten im ersten Jahr, Laufzeit, Kündigungsfrist und Besonderheiten. Fehlt eine Angabe, schreib „fehlt“.

Geld: Vertragsbegriffe erklären lassen

Erklärt Begriffe. Ob eine Klausel wirksam ist, klärst du mit einer Fachperson. Das ersetzt keine Rechtsberatung.

Prompt zum Kopieren
Erklär mir diese Begriffe aus einem Vertrag in je 2 Sätzen und mit einem Beispiel: [Begriff 1], [Begriff 2], [Begriff 3]. Schreib am Ende 3 Fragen auf, die ich vor der Unterschrift stellen sollte.

Business: Deinen Schreibstil beschreiben lassen

Einmal gemacht, hast du eine Stilbeschreibung, die du bei jeder Aufgabe mitgibst.

Prompt zum Kopieren
Hier sind 3 Texte, die ich geschrieben habe: [Texte einfügen]. Beschreib meinen Stil in 5 Punkten: Satzlänge, Wortwahl, Ton, Aufbau, typische Wendungen. Schreib danach einen kurzen Beispieltext über [Thema] in diesem Stil, damit ich prüfen kann, ob es passt.

Business: Feedbackgespräch vorbereiten

Beobachtung, Wirkung, Wunsch: 3 Sätze, die ein schwieriges Gespräch ordnen.

Prompt zum Kopieren
Ich führe ein Feedbackgespräch mit einer Mitarbeiterin zu [Thema]. Hilf mir mit 3 Sätzen: eine Beobachtung ohne Wertung, die Wirkung auf das Team, mein Wunsch für die Zukunft. Danach spielst du die Mitarbeiterin und reagierst so, wie es in der Praxis oft passiert, ich übe die Antwort.

Business: Häufige Fragen aus Kundenmails

Anonymisierte Mails reichen. Aus ihnen entsteht eine FAQ für deine Seite.

Prompt zum Kopieren
Hier sind 8 anonymisierte Kundenfragen: [einfügen]. Gruppiere sie nach Thema, schreib zu jeder Gruppe eine Frage und eine Antwort in höchstens 3 Sätzen. Wenn die Antwort nicht aus meinen Angaben hervorgeht, schreib [Antwort fehlt].

Business: Ein Angebot aus Kundensicht prüfen

Ein Perspektivwechsel, bevor das Angebot rausgeht.

Prompt zum Kopieren
Lies mein Angebot als Kunde mit knappem Budget: [einfügen]. Nenn die 3 Stellen, an denen du zögerst, und die Frage, die du dem Anbieter stellen würdest. Schlag zu jeder Stelle eine Änderung vor.

Familie: Gutenachtgeschichte mit Rahmen

Die KI schreibt, du liest vor und passt an.

Prompt zum Kopieren
Schreib eine Gutenachtgeschichte für ein Kind von [Alter] Jahren. Hauptfigur: [Tier oder Figur]. Dauer beim Vorlesen: 3 Minuten. Keine Gefahr, kein Streit, ein ruhiges Ende, bei dem die Hauptfigur einschläft.

Familie: Elternbrief an Schule oder Kita

Freundlich, klar, ohne langes Drumherum.

Prompt zum Kopieren
Schreib eine kurze, freundliche Nachricht an die Klassenlehrerin meines Kindes. Anlass: [Anlass]. Meine Bitte: [Bitte]. Höchstens 100 Wörter, mit Dank am Anfang und einem Vorschlag für einen Termin am Ende.

Familie: Aufgabenplan für Kinder

Altersgerechte Aufgaben, die eine Woche lang funktionieren.

Prompt zum Kopieren
Erstelle einen Wochenplan mit kleinen Aufgaben im Haushalt für Kinder von [Alter 1] und [Alter 2] Jahren. Jedes Kind höchstens 15 Minuten am Tag. Gib die Aufgaben als Tabelle mit Spalten für Tag, Kind, Aufgabe. Schlag am Ende eine kleine Belohnung vor, die nichts kostet.

Familie: Eine Feier planen

Von der Einladung bis zum Aufräumen in einer Reihenfolge.

Prompt zum Kopieren
Ich plane [Anlass] für [Zahl] Gäste am [Datum]. Budget: [Betrag] €. Erstelle eine Zeitleiste ab 4 Wochen vorher mit Aufgaben pro Woche. Danach eine Liste für den Tag selbst mit Uhrzeiten. Prüf Öffnungszeiten, Preise und Mengen selbst nach.

Begriffe kurz erklärt

Prompt
Die Anweisung, die du der KI gibst.
Rolle
Eine Anweisung, in der die KI eine Figur spielt, etwa Kunde, Prüfer oder Lehrerin.

Häufige Fragen

  • Funktionieren die Prompts in jedem Tool?

    Ja, sie sind als normaler Text gebaut. Ergebnis und Stil unterscheiden sich je nach Tool.

  • Warum stehen Regeln wie „erfinde nichts“ in den Prompts?

    Ohne diese Zeile füllt die KI Lücken gern mit Erfundenem. Mehr dazu im Ratgeber zu Halluzinationen.

  • Darf ich die Prompts weitergeben?

    Ja, teile den Link zur Seite.

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