Sammlung
20 KI-Prompts zum Kopieren für Büro, Alltag, Geld, Business und Familie
20 Prompts auf Deutsch für ChatGPT, Claude, Gemini und Copilot: Protokoll, Entscheidung, Sparziel, Schreibstil, Gutenachtgeschichte. Klammern füllen, fertig.
Stand:
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Was ist ein Prompt? | Die Anweisung, die du einer KI gibst. Je genauer sie ist, desto weniger musst du nachbessern. |
| Wie nutze ich die Prompts? | Kopieren, die Angaben in eckigen Klammern ersetzen und abschicken. Sie laufen in jedem der großen Tools. |
| Worauf achte ich? | Gib keine echten Namen, Nummern oder vertraulichen Daten ein. Prüf Zahlen und Fakten in der Antwort. |
So arbeitest du mit der Sammlung
Die meisten Prompts haben ein Ziel, eine Regel und ein Ausgabeformat. Die Regel senkt das Risiko, dass die KI rät, das Format spart dir das Umbauen. Ersetze alles in eckigen Klammern. Ist eine Antwort nicht gut, schreib keine neue Frage, sondern sag der KI, was nicht passt.
Büro: Protokoll aus Stichpunkten
Aus losen Notizen wird ein Protokoll, das jeder versteht.
Mach aus meinen Stichpunkten ein Besprechungsprotokoll. Gliedere in Beschlüsse und Aufgaben. Zu jeder Aufgabe: wer, bis wann. Fehlt eine Angabe, schreib [offen] und erfinde nichts. Stichpunkte: [einfügen]
Büro: Posteingang sortieren
Nur Betreffzeilen und Absenderrollen einfügen, keine Namen und keine Inhalte.
Hier sind 10 Betreffzeilen meines Posteingangs mit der Rolle des Absenders, ohne Namen. Sortiere sie in „heute“, „diese Woche“ und „kann warten“. Schreib zu jedem Eintrag den Grund in höchstens 5 Wörtern. Liste: [einfügen]
Büro: Große Aufgabe in kleine Schritte
Hilft, wenn du vor einer Aufgabe sitzt und nicht anfängst.
Zerleg diese Aufgabe in Schritte, die jeweils höchstens 30 Minuten dauern: [Aufgabe]. Beginne mit einem ersten Schritt, den ich in 5 Minuten starten kann. Nenne zu jedem Schritt das Ergebnis, an dem ich merke, dass er fertig ist.
Büro: Eine Nachricht kürzen
Für Mails, die zu lang geraten sind.
Kürz diese Nachricht auf höchstens 5 Sätze. Der erste Satz sagt, was der Empfänger tun soll, der zweite warum. Alle Zahlen und Fristen bleiben unverändert. Text: [einfügen]
Büro: Agenda für ein Meeting
Ein Meeting mit klarem Ziel dauert kürzer.
Ich leite ein Meeting zu [Thema] mit [Zahl] Personen, Dauer [Minuten]. Das Ergebnis soll sein: [Entscheidung]. Schreib eine Agenda mit Zeitangabe je Punkt und einer Frage pro Punkt, die zur Entscheidung führt.
Alltag: Eine Entscheidung treffen
Die KI fragt zuerst nach deinen Zielen, bevor sie bewertet.
Ich muss mich zwischen [A] und [B] entscheiden. Stell mir erst 5 Fragen zu dem, was mir wichtig ist, eine nach der anderen. Danach bewerte A und B in einer Tabelle nach meinen Antworten und sag, welche Annahme dein Urteil am stärksten verändern würde.
Alltag: Eine Reklamation schreiben
Sachlich und freundlich, mit einer klaren Bitte.
Schreib eine freundliche Reklamation. Sachverhalt: [was, wann gekauft, was ist kaputt]. Meine Bitte: [Reparatur, Ersatz oder Erstattung]. Bitte um Antwort bis [Datum]. Höchstens 120 Wörter, ohne Vorwürfe und ohne Paragrafen.
Alltag: Etwas Neues lernen
3 Stufen, danach ein kurzer Test.
Erklär mir [Thema] in 3 Stufen: erst ein Satz, dann ein Absatz, dann ein Beispiel aus dem Alltag. Danach stell mir 3 Fragen, eine nach der anderen, und sag mir die Lösung erst nach meiner Antwort.
Alltag: Einen Text in einfache Sprache bringen
Gut für Formulare, Briefe und Hinweise, die jeder verstehen muss.
Schreib diesen Text in einfacher Sprache. Kurze Sätze, keine Fachwörter, wichtige Dinge zuerst. Behalte alle Zahlen und Fristen. Text: [einfügen]
Geld: Sparziel in Monatsraten
Die KI rechnet vor, du prüfst die Rechnung. Das ist keine Anlageberatung.
Ich will in [Zahl] Monaten [Betrag] € sparen. Berechne die monatliche Rate und zeig den Rechenweg Schritt für Schritt. Rechne danach 3 Fälle: Rate 20 % niedriger, Rate wie berechnet, Rate 20 % höher. Zinsen lässt du weg.
Geld: 2 Angebote vergleichen
Nur mit deinen Angaben, sonst erfindet die KI Preise.
Vergleiche diese 2 Angebote für meinen Fall [kurz beschreiben]: [Angebot A] und [Angebot B]. Nutze nur die Angaben, die ich dir gebe. Mach eine Tabelle mit Kosten im ersten Jahr, Laufzeit, Kündigungsfrist und Besonderheiten. Fehlt eine Angabe, schreib „fehlt“.
Geld: Vertragsbegriffe erklären lassen
Erklärt Begriffe. Ob eine Klausel wirksam ist, klärst du mit einer Fachperson. Das ersetzt keine Rechtsberatung.
Erklär mir diese Begriffe aus einem Vertrag in je 2 Sätzen und mit einem Beispiel: [Begriff 1], [Begriff 2], [Begriff 3]. Schreib am Ende 3 Fragen auf, die ich vor der Unterschrift stellen sollte.
Business: Deinen Schreibstil beschreiben lassen
Einmal gemacht, hast du eine Stilbeschreibung, die du bei jeder Aufgabe mitgibst.
Hier sind 3 Texte, die ich geschrieben habe: [Texte einfügen]. Beschreib meinen Stil in 5 Punkten: Satzlänge, Wortwahl, Ton, Aufbau, typische Wendungen. Schreib danach einen kurzen Beispieltext über [Thema] in diesem Stil, damit ich prüfen kann, ob es passt.
Business: Feedbackgespräch vorbereiten
Beobachtung, Wirkung, Wunsch: 3 Sätze, die ein schwieriges Gespräch ordnen.
Ich führe ein Feedbackgespräch mit einer Mitarbeiterin zu [Thema]. Hilf mir mit 3 Sätzen: eine Beobachtung ohne Wertung, die Wirkung auf das Team, mein Wunsch für die Zukunft. Danach spielst du die Mitarbeiterin und reagierst so, wie es in der Praxis oft passiert, ich übe die Antwort.
Business: Häufige Fragen aus Kundenmails
Anonymisierte Mails reichen. Aus ihnen entsteht eine FAQ für deine Seite.
Hier sind 8 anonymisierte Kundenfragen: [einfügen]. Gruppiere sie nach Thema, schreib zu jeder Gruppe eine Frage und eine Antwort in höchstens 3 Sätzen. Wenn die Antwort nicht aus meinen Angaben hervorgeht, schreib [Antwort fehlt].
Business: Ein Angebot aus Kundensicht prüfen
Ein Perspektivwechsel, bevor das Angebot rausgeht.
Lies mein Angebot als Kunde mit knappem Budget: [einfügen]. Nenn die 3 Stellen, an denen du zögerst, und die Frage, die du dem Anbieter stellen würdest. Schlag zu jeder Stelle eine Änderung vor.
Familie: Gutenachtgeschichte mit Rahmen
Die KI schreibt, du liest vor und passt an.
Schreib eine Gutenachtgeschichte für ein Kind von [Alter] Jahren. Hauptfigur: [Tier oder Figur]. Dauer beim Vorlesen: 3 Minuten. Keine Gefahr, kein Streit, ein ruhiges Ende, bei dem die Hauptfigur einschläft.
Familie: Elternbrief an Schule oder Kita
Freundlich, klar, ohne langes Drumherum.
Schreib eine kurze, freundliche Nachricht an die Klassenlehrerin meines Kindes. Anlass: [Anlass]. Meine Bitte: [Bitte]. Höchstens 100 Wörter, mit Dank am Anfang und einem Vorschlag für einen Termin am Ende.
Familie: Aufgabenplan für Kinder
Altersgerechte Aufgaben, die eine Woche lang funktionieren.
Erstelle einen Wochenplan mit kleinen Aufgaben im Haushalt für Kinder von [Alter 1] und [Alter 2] Jahren. Jedes Kind höchstens 15 Minuten am Tag. Gib die Aufgaben als Tabelle mit Spalten für Tag, Kind, Aufgabe. Schlag am Ende eine kleine Belohnung vor, die nichts kostet.
Familie: Eine Feier planen
Von der Einladung bis zum Aufräumen in einer Reihenfolge.
Ich plane [Anlass] für [Zahl] Gäste am [Datum]. Budget: [Betrag] €. Erstelle eine Zeitleiste ab 4 Wochen vorher mit Aufgaben pro Woche. Danach eine Liste für den Tag selbst mit Uhrzeiten. Prüf Öffnungszeiten, Preise und Mengen selbst nach.
Begriffe kurz erklärt
- Prompt
- Die Anweisung, die du der KI gibst.
- Rolle
- Eine Anweisung, in der die KI eine Figur spielt, etwa Kunde, Prüfer oder Lehrerin.
Häufige Fragen
Funktionieren die Prompts in jedem Tool?
Ja, sie sind als normaler Text gebaut. Ergebnis und Stil unterscheiden sich je nach Tool.
Warum stehen Regeln wie „erfinde nichts“ in den Prompts?
Ohne diese Zeile füllt die KI Lücken gern mit Erfundenem. Mehr dazu im Ratgeber zu Halluzinationen.
Darf ich die Prompts weitergeben?
Ja, teile den Link zur Seite.
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