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KI im Büro: Bewerbung, Excel, PDF und Präsentation
KI im Büro: Anleitungen für Bewerbung, Excel-Formeln, PDF-Zusammenfassung und Präsentation, mit Prompts zum Kopieren und Prüfliste für das Ergebnis.
Stand:
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Wobei hilft KI im Büro? | Bei Text, Tabellen, Dokumenten und Folien, also überall, wo du etwas lesen, sortieren oder entwerfen musst. |
| Was prüfst du selbst? | Zahlen, Namen und alles, was nach außen geht. |
| Wie viele nutzen KI im Job? | 48 % der Erwerbstätigen nutzen KI bei der Arbeit zumindest gelegentlich (Bitkom, Juni 2026). |
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- Bewerbung mit ChatGPT schreiben: So klingt sie nach dir
Darf man eine Bewerbung mit ChatGPT schreiben? Ja. Mit 3 Prompts bekommst du ein Anschreiben, das nach dir klingt und nicht nach Schablone.
- Excel mit ChatGPT: Formeln schreiben und Fehler finden
Excel-Formel schreiben lassen und Fehler wie #WERT! finden: 3 Prompts für ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot, mit deutschen Funktionsnamen.
- PDF mit KI zusammenfassen: 4 Prompts für Berichte, Verträge und Studien
PDF mit KI zusammenfassen und trotzdem nichts Falsches mitnehmen: 4 Prompts für Berichte, Verträge und Studien, mit Seitenangaben zum Nachprüfen.
- Präsentation mit KI erstellen: Gliederung, Folientexte und Sprechzettel
Präsentation mit KI erstellen, ohne Foliensalat: 3 Prompts für Gliederung, kurze Folientexte und Sprechzettel, plus ein Test mit den Fragen deines Publikums.
Die Anleitungen im Bereich Büro
Jede Anleitung nimmt eine Aufgabe, die im Büro regelmäßig anfällt, und gibt dir Prompts, die du direkt nutzt. Danach steht, was du am Ergebnis prüfst, bevor du es weiterverwendest.
- Bewerbung mit ChatGPT schreiben: 3 Prompts für ein Anschreiben, das nach dir klingt
- Excel-Formeln mit ChatGPT: Formeln schreiben und Fehlermeldungen verstehen
- PDF mit KI zusammenfassen: 4 Prompts für Berichte, Verträge und Studien
- Präsentation mit KI erstellen: Gliederung, kurze Folientexte und Sprechzettel
Bei der Arbeit gilt: erst fragen
Firmendaten gehören nur in KI-Tools, die dein Arbeitgeber freigegeben hat. Frag nach den Regeln, bevor du Unterlagen hochlädst. Mit Beispieldaten und Platzhaltern kommst du bei den meisten Aufgaben trotzdem weiter.
Welches Tool im Büro
Wer ohnehin in Word, Excel und Outlook arbeitet, schaut sich Copilot an. Wer vor allem mit PDFs und Dokumenten arbeitet, probiert Claude. Für die ersten Schritte reicht der kostenlose Plan jedes Tools. Alle Pläne stehen auf den Tool-Seiten.
Häufige Fragen
Welche Aufgabe ist der beste Einstieg?
Eine, die du ohnehin jede Woche machst, zum Beispiel eine Mail oder ein Protokoll.
Muss ich das Ergebnis prüfen?
Ja, immer. Bei Zahlen und Namen besonders.
Passt dazu
- Darf man eine Bewerbung mit ChatGPT schreiben?
Darf man eine Bewerbung mit ChatGPT schreiben? Ja. Mit 3 Prompts bekommst du ein Anschreiben, das nach dir klingt und nicht nach Schablone.
- Excel mit ChatGPT: Formeln schreiben und Fehler finden
Excel-Formel schreiben lassen und Fehler wie #WERT! finden: 3 Prompts für ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot, mit deutschen Funktionsnamen.
- PDF mit KI zusammenfassen: 4 Prompts zum Kopieren
PDF mit KI zusammenfassen und trotzdem nichts Falsches mitnehmen: 4 Prompts für Berichte, Verträge und Studien, mit Seitenangaben zum Nachprüfen.
- Präsentation mit KI erstellen: 3 Prompts, Stand 2026
Präsentation mit KI erstellen, ohne Foliensalat: 3 Prompts für Gliederung, kurze Folientexte und Sprechzettel, plus ein Test mit den Fragen deines Publikums.
- KI-Ratgeber: Anleitungen mit Prompts für den Alltag
KI im Alltag nutzen: Ratgeber mit Prompts zum Kopieren für Büro, Alltag, Geld, Business und Familie, dazu Tool-Vergleiche, Lexikon, Zahlen und 2 Gratis-Tools.
- 20 KI-Prompts zum Kopieren für Büro, Alltag, Geld, Business und Familie
20 Prompts auf Deutsch für ChatGPT, Claude, Gemini und Copilot: Protokoll, Entscheidung, Sparziel, Schreibstil, Gutenachtgeschichte. Klammern füllen, fertig.
Quellen
- Bitkom: Künstliche Intelligenz in Deutschland, Studienbericht Bevölkerung Stand 24. Juni 2026